Questions fréquentes (FAQ) sur la location d'autocar avec chauffeur en Suisse

Location d'un autocar avec chauffeur en Suisse

Que signifie louer un autocar avec chauffeur ?

Louer un autocar avec chauffeur signifie réserver un véhicule adapté à la taille de votre groupe, accompagné d'un chauffeur professionnel, pour un ou plusieurs trajets.

L'autocar peut être utilisé pour un simple transfert, une excursion à la journée ou un voyage de plusieurs jours.

Pour quels types de voyages peut-on louer un autocar ?

Un autocar avec chauffeur peut notamment être utilisé pour :

• voyages scolaires ;
• sorties scolaires ;
• voyages d'entreprise ;
• séminaires ;
• congrès ;
• salons professionnels ;
• mariages ;
• événements ;
• compétitions sportives ;
• voyages associatifs ;
• excursions ;
• circuits touristiques ;
• transferts entre une gare et un hôtel ;
• transferts aéroportuaires ;
• voyages en Suisse ;
• voyages internationaux.

Peut-on louer un autocar uniquement pour un transfert ?

Oui.

Un autocar peut être réservé pour un seul trajet, par exemple : Gare → hôtel, Aéroport → lieu de l'événement, Hôtel → centre de congrès, Lieu de réception → hôtel.

Il n'est donc pas nécessaire d'organiser un voyage de plusieurs jours pour louer un autocar avec chauffeur.

Quel autocar choisir pour son groupe ?

Quel véhicule pour 10 personnes ?

Pour un groupe d'environ 10 personnes, un minibus peut être une solution adaptée.

Il faut également tenir compte de la quantité de bagages et du niveau de confort souhaité.

Quel véhicule pour 20 personnes ?

Selon la quantité de bagages et le trajet, un minibus de grande capacité ou un petit autocar peut convenir.

Quel véhicule pour 30 personnes ?

Un midibus ou un autocar peut être adapté, selon les disponibilités.

Quel autocar pour 40 personnes ?

Pour un groupe d'environ 40 personnes, un autocar est généralement une solution adaptée.

Quel autocar pour 50 personnes ?

Un autocar de grande capacité permet généralement de transporter un groupe d'environ 50 passagers.

Quel autocar pour 60 personnes ?

Pour 60 passagers ou davantage, un autocar de grande capacité ou plusieurs véhicules peuvent être nécessaires.

Peut-on louer plusieurs autocars pour un même groupe ?

Oui.

Pour les groupes importants, plusieurs autocars peuvent être utilisés et coordonnés selon le même programme de voyage.

Combien coûte la location d'un autocar avec chauffeur en Suisse ?

Quel est le prix d'un autocar avec chauffeur en Suisse ?

Il n'existe pas de tarif unique.

Le prix dépend notamment :

• du nombre de passagers ;
• du type d'autocar ;
• de la date ;
• de la durée de la prestation ;
• de la distance ;
• de l'itinéraire ;
• des horaires ;
• du nombre de chauffeurs nécessaires ;
• des péages ou taxes éventuels ;
• des frais de stationnement ;
• de l'hébergement éventuel du chauffeur ;
• de la disponibilité des véhicules ;
• des prestations complémentaires.

Pour obtenir un prix précis, il est préférable de demander un devis basé sur le programme complet du voyage.

Le prix dépend-il uniquement du nombre de kilomètres ?

Non.

La distance est un élément important, mais elle n'est pas le seul facteur.

La durée de mise à disposition de l'autocar et du chauffeur, les pauses, le stationnement, les éventuelles taxes et la disponibilité du véhicule peuvent également influencer le prix.

Pourquoi deux devis peuvent-ils être différents pour le même trajet ?

Deux offres peuvent différer en fonction :

• du type de véhicule ;
• du transporteur ;
• de la localisation initiale de l'autocar ;
• de sa disponibilité ;
• de la durée de la prestation ;
• du nombre de chauffeurs ;
• des frais inclus ou non inclus ;
• des frais de stationnement ;
• de la période de voyage.

Lors de la comparaison des offres, il est donc important de comparer la prestation globale et pas uniquement le prix.

Chauffeur : temps de conduite, pauses et repos

Combien de temps un chauffeur d'autocar peut-il conduire ?

Les chauffeurs professionnels sont soumis à des règles concernant les temps de conduite, les pauses et les périodes de repos.

Pour les transports soumis aux règles européennes ou suisses applicables, des limites quotidiennes et hebdomadaires de conduite ainsi que des périodes de repos doivent être respectées.

Les règles précises peuvent dépendre notamment du type de transport, du trajet et du pays concerné.

Quand le chauffeur doit-il faire une pause ?

Pour les trajets soumis aux règles correspondantes, une interruption de conduite est obligatoire après une certaine durée de conduite continue.

Pour les trajets relevant des règles européennes applicables, une pause de 45 minutes après au maximum 4 heures 30 de conduite constitue la règle générale.

Peut-on demander au chauffeur de ne pas faire de pause pour arriver plus rapidement ?

Non.

Les temps de conduite, de travail et de repos applicables doivent être respectés.

Le programme doit donc être construit en tenant compte de ces contraintes.

Quand faut-il prévoir deux chauffeurs ?

Deux chauffeurs peuvent être nécessaires lorsque la durée ou le programme du voyage ne peut pas être réalisé par un seul chauffeur tout en respectant les temps de conduite et de repos.

Cela concerne notamment certains trajets très longs ou programmes particulièrement chargés.

Un autocar peut-il circuler la nuit ?

Oui.

Les trajets de nuit sont possibles, à condition de respecter les règles applicables concernant la conduite, le travail et le repos du chauffeur.

Pauses pendant un voyage en autocar

Peut-on prévoir des pauses supplémentaires ?

Oui.

En complément des pauses imposées par la réglementation, des arrêts peuvent être prévus pour : repas, pauses toilettes, repos, changement de chauffeur, visites, embarquement ou débarquement des passagers.

Faut-il prévoir les pauses dans le programme ?

Pour les longs trajets, il est recommandé de prévoir les principales pauses dès la conception du programme.

Cela permet d'obtenir un horaire plus réaliste.

Peut-on demander un arrêt supplémentaire pendant le trajet ?

Il est préférable de prévoir les principaux arrêts au moment de la réservation.

Un arrêt supplémentaire non prévu dépendra notamment du trafic, du programme et des temps de conduite et de repos du chauffeur.

Bagages et équipements

Peut-on transporter des bagages dans un autocar ?

Oui.

Les autocars disposent généralement d'une soute à bagages.

La capacité disponible dépend toutefois du véhicule.

Combien de bagages peut-on emporter ?

Il n'existe pas de quantité universelle.

Cela dépend notamment : du type d'autocar, du nombre de passagers, du volume des bagages, de la durée du voyage.

Pour un séjour de plusieurs jours, il est donc important d'indiquer la quantité approximative de bagages lors de la demande de devis.

Peut-on transporter des skis ?

Oui, si le véhicule et l'espace disponible sont adaptés.

Le nombre de paires de skis et les autres équipements de sports d'hiver doivent être précisés lors de la demande.

Peut-on transporter des vélos ?

Cela dépend du véhicule et des équipements disponibles.

Le nombre et le type de vélos doivent être indiqués à l'avance.

Peut-on transporter du matériel sportif ?

Oui, sous réserve de disposer d'un espace de stockage suffisant.

Le type et la quantité de matériel doivent être communiqués lors de la demande.

Sécurité à bord de l'autocar

Le port de la ceinture est-il obligatoire ?

Lorsque les places sont équipées de ceintures de sécurité, les passagers doivent respecter les règles applicables à leur utilisation.

Peut-on rester debout pendant que l'autocar roule ?

Dans un autocar classique, les passagers doivent rester assis pendant la circulation.

Peut-on se déplacer dans l'autocar pendant le trajet ?

Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de rester assis lorsque l'autocar est en mouvement.

Peut-on manger et boire dans l'autocar ?

Cela dépend des conditions fixées par le transporteur.

Pour les longs trajets, manger et boire peut être autorisé, mais certaines entreprises peuvent appliquer des restrictions particulières.

Voyages scolaires en Suisse

Peut-on louer un autocar pour une sortie scolaire ?

Oui.

Un autocar convient notamment pour : sorties scolaires, voyages d'études, excursions, camps scolaires, voyages de classes, déplacements sportifs scolaires, voyages de plusieurs jours.

Quelles informations faut-il fournir pour un voyage scolaire ?

Il est utile d'indiquer :

• nombre d'élèves ;
• nombre d'enseignants ;
• nombre d'accompagnateurs ;
• âge des élèves ;
• quantité de bagages ;
• horaires ;
• lieux de départ ;
• destinations ;
• arrêts prévus ;
• besoins spécifiques.

Une école suisse peut-elle voyager en autocar à l'étranger ?

Oui.

Un voyage scolaire peut notamment être organisé vers la France, l'Italie, l'Allemagne, l'Autriche ou d'autres pays européens.

Pour les voyages internationaux, il faut vérifier à l'avance les documents de voyage nécessaires pour les élèves et les accompagnateurs.

Accessibilité et personnes à mobilité réduite

Peut-on louer un autocar accessible aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, lorsqu'un véhicule adapté est disponible.

Les autocars accessibles sont toutefois moins nombreux que les véhicules standards. Une réservation anticipée est donc recommandée.

Peut-on transporter un fauteuil roulant ?

Oui, à condition que l'autocar soit équipé pour son accès et son transport.

Le nombre et le type de fauteuils roulants doivent être précisés lors de la demande.

Une personne peut-elle rester dans son fauteuil roulant pendant le trajet ?

Cela dépend du véhicule.

Certains autocars disposent d'emplacements spécifiques permettant à une personne de rester dans son fauteuil roulant, avec un système de fixation adapté.

Tous les autocars ne disposent pas de cet équipement.

Quelles informations faut-il communiquer ?

Il est recommandé d'indiquer :

• fauteuil manuel ou électrique ;
• dimensions ;
• poids ;
• nombre de fauteuils ;
• nombre de passagers concernés ;
• possibilité ou non de transférer la personne sur un siège classique.

Gares et transferts ferroviaires

Peut-on récupérer un groupe dans une gare suisse ?

Oui.

Un autocar peut notamment prendre en charge un groupe dans des gares telles que : Zürich HB, Genève, Lausanne, Bern, Basel SBB, Luzern, Lugano, ou toute autre gare adaptée au trajet.

Quelles informations faut-il fournir pour un transfert depuis une gare ?

Il est préférable d'indiquer :

• nom de la gare ;
• numéro du train ;
• heure d'arrivée ;
• nombre de passagers ;
• quantité de bagages ;
• destination finale.

Que se passe-t-il si le train est en retard ?

Informez le transporteur dès que possible.

Le chauffeur pourra éventuellement attendre, mais cela dépend du programme, de sa disponibilité et des temps de conduite et de repos à respecter.

Aéroports et transferts aéroportuaires

Peut-on louer un autocar pour récupérer un groupe à l'aéroport ?

Oui.

Un autocar ou un minibus peut assurer un transfert entre un aéroport et un hôtel, une gare, un lieu d'événement ou une autre destination.

Peut-on organiser un transfert depuis l'aéroport de Genève ?

Oui.

Des transferts de groupes peuvent être organisés depuis l'aéroport de Genève, sous réserve des conditions d'accès et de circulation applicables.

Peut-on organiser un transfert depuis l'aéroport de Zurich ?

Oui.

Des transferts de groupes peuvent également être organisés depuis l'aéroport de Zurich.

Peut-on organiser un transfert depuis l'aéroport de Bâle-Mulhouse ?

Oui.

L'aéroport de Bâle-Mulhouse peut également servir de point de départ pour un transfert de groupe.

Que se passe-t-il si le vol est retardé ?

Informez le transporteur dès que possible.

La possibilité de modifier l'heure de prise en charge dépend notamment de la disponibilité du chauffeur et des temps de conduite et de repos applicables.

Autocars dans les villes suisses

Un autocar peut-il circuler partout en ville ?

Pas nécessairement.

Les communes et autorités locales peuvent imposer des restrictions concernant : la circulation, l'accès aux centres-villes, les dimensions des véhicules, certaines heures, le stationnement, les zones de prise en charge et de dépose, les zones environnementales, les restrictions locales.

Peut-on déposer les passagers directement devant un hôtel ?

Cela dépend de l'emplacement de l'hôtel et des règles locales de circulation.

Un autocar ne peut pas nécessairement s'arrêter ou stationner directement devant chaque établissement.

Peut-on déposer un groupe directement devant une attraction touristique ?

Cela dépend des règles locales et des installations disponibles.

Certaines attractions disposent de zones spécifiques pour les autocars.

Faut-il réserver une place de stationnement pour l'autocar ?

Dans certaines villes et destinations touristiques, une réservation préalable peut être obligatoire ou fortement recommandée.

Cette question doit être anticipée lors de l'organisation du voyage.

Réglementation locale et accès aux villes

Les autocars sont-ils soumis à des restrictions particulières en Suisse ?

Oui, selon les villes, les cantons et les routes empruntées.

Des restrictions peuvent notamment concerner : la circulation, le stationnement, l'accès aux centres historiques, les horaires, les dimensions ou le poids des véhicules, certaines zones environnementales ou réglementées.

Les règles sont-elles identiques dans toute la Suisse ?

Non.

Les règles peuvent varier selon le canton, la commune et la destination.

Un voyage à Genève, Lausanne, Zürich, Lucerne, Berne ou dans une station de montagne peut donc nécessiter des vérifications différentes.

Mariages et événements

Peut-on louer un autocar pour un mariage ?

Oui.

Un autocar peut assurer par exemple : Gare → hôtel → cérémonie → lieu de réception → hôtel.

Peut-on organiser une navette entre plusieurs hôtels et le lieu de réception ?

Oui.

Plusieurs trajets peuvent être organisés afin de transporter les invités avant et après l'événement.

Peut-on louer plusieurs autocars pour un mariage ?

Oui.

Pour les grands mariages, plusieurs véhicules peuvent être coordonnés.

Peut-on louer un autocar pour un congrès ou un salon ?

Oui.

Les autocars peuvent assurer les déplacements entre : hôtels, gares, aéroports, centres de congrès, salons professionnels, lieux d'événements.

Entreprises et déplacements professionnels

Une entreprise peut-elle louer un autocar avec chauffeur ?

Oui.

Les autocars conviennent notamment pour : séminaires, congrès, team building, événements d'entreprise, salons, visites d'entreprise, transport de collaborateurs, événements clients.

Peut-on organiser une navette entre un hôtel et un événement ?

Oui.

Plusieurs rotations peuvent être organisées selon des horaires définis.

Peut-on organiser des transports vers plusieurs sites ?

Oui.

Un programme comportant plusieurs arrêts peut être planifié à l'avance.

Associations et clubs sportifs

Une association peut-elle louer un autocar ?

Oui.

Les associations peuvent utiliser un autocar pour des excursions, voyages, activités et événements.

Un club sportif peut-il louer un autocar ?

Oui.

Les autocars peuvent transporter des équipes pour : matchs, tournois, compétitions, stages, événements internationaux.

Peut-on transporter du matériel sportif ?

Oui, sous réserve de disposer d'un espace suffisant.

Le type et la quantité de matériel doivent être indiqués à l'avance.

Voyages de plusieurs jours

Le même autocar peut-il rester avec le groupe pendant tout le voyage ?

Oui.

C'est une solution courante pour les circuits touristiques, voyages scolaires, voyages associatifs et séjours de groupe.

Le même chauffeur peut-il accompagner le groupe pendant tout le voyage ?

Oui, lorsque le programme permet de respecter les temps de conduite et de repos applicables.

Pour certains programmes, plusieurs chauffeurs peuvent être nécessaires.

Qui prend en charge l'hébergement du chauffeur ?

Pour un voyage de plusieurs jours, l'hébergement du chauffeur doit être pris en compte dans l'organisation et le devis, selon les conditions convenues.

Voyager de Suisse vers l'étranger en autocar

Peut-on louer un autocar de Suisse vers la France ?

Oui.

Peut-on voyager de Suisse vers l'Italie ?

Oui.

Peut-on voyager de Suisse vers l'Allemagne ou l'Autriche ?

Oui.

Peut-on voyager de Suisse vers d'autres pays européens ?

Oui.

Des voyages internationaux en autocar peuvent être organisés vers de nombreuses destinations européennes.

Pour les longs trajets internationaux, il faut tenir compte des temps de conduite et de repos, des péages, des réglementations des différents pays traversés et des éventuelles restrictions locales.

Quels documents sont nécessaires pour un voyage international ?

Cela dépend des pays concernés et du type de voyage.

Il faut notamment vérifier les documents nécessaires pour : les passagers, les mineurs, le chauffeur, le véhicule, le transporteur.

Réglementation du transport de personnes en Suisse

Le transport professionnel de passagers en autocar est-il réglementé en Suisse ?

Oui.

Le transport professionnel de passagers est soumis à la réglementation suisse et, selon les trajets, à différentes règles internationales.

Ces règles concernent notamment : les entreprises de transport, les véhicules, les chauffeurs, la sécurité, les assurances, les autorisations, les temps de conduite et de repos.

Les autocars doivent-ils passer des contrôles techniques ?

Oui.

Les véhicules utilisés pour le transport professionnel de passagers doivent respecter les exigences techniques et les contrôles applicables à leur catégorie.

Un chauffeur professionnel doit-il posséder une qualification spécifique ?

Oui.

Les chauffeurs professionnels doivent respecter les exigences applicables à la conduite professionnelle d'autocars.

Les règles suisses s'appliquent-elles lors d'un voyage à l'étranger ?

Lors d'un voyage international, plusieurs réglementations peuvent s'appliquer.

Il faut donc tenir compte du pays de départ, du pays de destination et des pays traversés.

Retards, modifications et imprévus

Que se passe-t-il si le groupe est en retard ?

Informez le transporteur dès que possible.

Un retard peut avoir des conséquences sur le reste du programme.

Les temps de conduite et de repos du chauffeur doivent toutefois toujours être respectés.

Que se passe-t-il si le nombre de passagers augmente ?

Informez le transporteur le plus rapidement possible.

Un nombre de passagers plus important peut nécessiter un véhicule différent.

Que se passe-t-il si le nombre de passagers diminue ?

Il est également recommandé de communiquer cette modification rapidement.

Selon la situation, un véhicule plus petit pourra éventuellement être envisagé.

Checklist avant de louer un autocar

Avant de demander un devis, préparez idéalement :

• nombre de passagers
• date
• heure de départ
• lieu de départ
• destination
• heure de retour
• arrêts intermédiaires
• quantité de bagages
• matériel sportif
• vélos
• skis
• fauteuils roulants
• besoins d'accessibilité
• hôtel
• numéro de train
• numéro de vol
• lieux de prise en charge et de dépose
• contraintes horaires particulières

Plus le programme est précis, plus la solution de transport peut être adaptée à votre groupe.

Les erreurs à éviter lors de l'organisation d'un voyage en autocar

Peut-on utiliser le même itinéraire qu'en voiture ?

Pas nécessairement.

Un itinéraire adapté à une voiture peut ne pas convenir à un autocar.

Il faut notamment tenir compte : des limitations de hauteur, des limitations de poids, des routes étroites, des restrictions de circulation, des zones réglementées, de l'espace nécessaire pour manœuvrer, du stationnement, des zones de dépose.

Faut-il éviter un programme trop serré ?

Oui.

Un programme réaliste doit prévoir suffisamment de temps pour : trafic, embouteillages, montée et descente des passagers, pauses, stationnement, imprévus.

Faut-il préciser la quantité de bagages ?

Oui.

Un groupe de 50 personnes partant une journée n'aura pas les mêmes besoins qu'un groupe de 50 personnes partant une semaine.

Faut-il signaler les besoins liés à la mobilité réduite ?

Oui.

Les besoins concernant les fauteuils roulants ou l'accessibilité doivent être communiqués suffisamment tôt afin de rechercher un véhicule adapté.

Que vérifier avant le départ ?

• Nombre de passagers confirmé
• Heure de départ confirmée
• Lieu de départ confirmé
• Destination confirmée
• Arrêts confirmés
• Bagages communiqués
• Besoins d'accessibilité communiqués
• Équipements particuliers signalés
• Numéro de train ou de vol communiqué
• Conditions d'accès aux destinations vérifiées
• Stationnement autocar vérifié
• Éventuelles restrictions locales vérifiées
• Temps de conduite et de repos pris en compte
• Responsable du groupe identifié
• Numéro de téléphone du responsable disponible

Demander un devis pour une location d'autocar avec chauffeur en Suisse

Quelles informations dois-je fournir ?

Pour obtenir un premier devis, indiquez idéalement :

Nombre de passagers + date + lieu de départ + destination + horaires.

Si nécessaire, ajoutez :

bagages + arrêts + hôtel + train + avion + accessibilité + équipements particuliers.

Ces informations permettent de rechercher un véhicule et une solution de transport réellement adaptés à votre groupe et à votre programme.

Comment réserver un autocar avec chauffeur ?

Décrivez votre voyage et fournissez autant d'informations que possible sur le programme prévu.

2TServices recherche des solutions de transport pour les groupes, notamment pour les transferts, événements, excursions et voyages de plusieurs jours avec autocars et chauffeurs professionnels.

Informations réglementaires

Cette FAQ fournit des informations générales destinées à aider à la préparation d'un voyage de groupe en autocar.

La réglementation applicable au transport professionnel de personnes peut varier selon le type de transport, le véhicule, le trajet, le canton, le pays concerné et l'entreprise de transport.

Les voyages internationaux peuvent également être soumis aux réglementations des pays visités ou traversés.

Les règles locales concernant la circulation, le stationnement, l'accès aux centres-villes et les zones de prise en charge des autocars peuvent évoluer.

Informations mises à jour : août 2026.